弊社の事情を汲んだ担当者のサポートとスピード感で、原則法への移行もスムーズに実現できました！

委託先を検討したきっかけは何でしたか？

7空港合併して、新卒採用や中途採用を機に、2022年の8月頃に確定給付企業年金制度の対象となる従業員数が300人を超えました。これまで簡便法で退職給付債務計算をしていましたが、監査法人から「原則法に移行する必要がある」というお話がありまして、計算の委託先を探しました。

委託先は当時の私の上司の伝手で探して、何社か話を聞きました。既に10月くらいでしたので、このタイミングでお願いしても期末に間に合わないという会社が多かったですね。引き続き知り合いにどこか知らないかと相談している中で、IICPのご紹介があり、ご連絡させていただきました。

外部に委託する際に不安だったことや、当時困っていたことはありますか？

元々ビル会社にいた時は、従業員数は100人に満たない規模でしたので、ずっと簡便法で債務を計算していました。
IICPに相談したときは、原則法についての知識がない中で受け答えしなくてはいけなかったので、どこまで会話できるのか不安でした。

しかし、どういう流れで、どういう風にすれば会計監査の基準を満たすのかというところも含めて、IICPからいろいろ教えていただいて、私もそこから勉強していったような感じですね。

弊社の事情に合わせたスピードかつ親切、丁寧な対応が決め手

IICPを選んでいただいた決め手はどんなところですか？

2022年10月頃に依頼して、その後、我々から人事データ等をご提出して、大体2週間ぐらいで計算いただけるというスピード感で提案いただきました。そのスケジュールで計算していただける会社は他になかったので、すごく魅力的でした。期末に関しては我々も監査のスケジュール等でタイトになってくるので、そのスピード感で進めていただけるというのはありがたいということもあって、すぐIICPにお願いさせていただきました。

ご提案いただいた際にも、すごく親切で丁寧にご対応いただけたことと、やはり計算のスピード感が当社の状況にマッチしたのが決め手です。また、監査法人からも「IICPにお願いするのであれば問題ないだろう」と言っていただいたのも決め手の一つですね。(笑)

DBO計算サービスを利用した感想・エピソード

サービスを利用して感じていることを教えてください。

コンサルタントの西村さんからは計算のために、「こういう情報が必要です」という内容もまとめていただき、「こちらのデータに入れておけば大丈夫ですよ」といったように、すごく丁寧に説明いただいているので、原則法に移行しましたが、業務負担も増えたと感じることなく進められています。

2週間程度のスピード感で計算結果も報告いただけたので、やはり作業スピードが早いというのは非常に助かっています。

また、原則法に移行する際に、ネットで調べたり参考書を読んだりと、私も少し勉強はしましたが、知らない専門用語が出てきて難しいと思っていました。それでも、西村さんから監査をクリアするポイントなどもアドバイスいただけたので、監査対応も問題なくできました。

昨年度は、原則法に移行して2年目に入り、未認識数理計算上の差異というものも発生して、最初は全く理解できていませんでした。その時も西村さんから説明いただき、今後必要となる対応についても資料にまとめていただきました。私はそれを基に上長ならびに経営層にも問題なく説明できたので、そういったサポートをいただけるのも非常にありがたいと思っています。

 

退職給付債務計算サービスについて

監査法人からも信頼されているIICPの安心感

IICPとのやりとりで印象に残っているエピソードはありますか？

監査対応もスムーズにできたというのがすごくありがたいです。
「IICPからいただいた計算結果を決算で反映しています」と説明したところ、監査法人からも「一応資料は拝見させていただきますが、IICPの計算結果であれば信頼できる計算結果なので問題ないでしょう」というお話もあり、その後、特段指摘もありませんでした。1点だけ質問があった際も、すぐに西村さんから回答いただけたので、そのままお伝えすることで解決できましたし、事前に監査のポイントを教えていただけるので、困ることもありません。

簡便法で計算していた頃は、2020年から毎年段階的に合併したので、従業員数も徐々に増えていったこともあり、人件費の部分で監査法人から指摘されたことはありませんでした。
原則法に移行してからは、サンプルデータとして人事情報などを提出するように言われましたが、その際にこちらから提示したものについても問題なかったので、IICPの計算結果は本当に信頼されているのだなと、ひしひしと感じております。

今回同席いただいている遠藤課長から見て、現状の印象はいかがですか？

稲津を中心に一つ一つ修正をしていきながら、社内全般的にこれらの業務を標準化できる水準に、レベルアップして行っている状況です。退職給付も点で見れば理解できますが、それだけで会社全体が見えるわけではないので、稲津の方で調整しながら、タイミングと他の業務との兼ね合いを見て進めています。

IICPに関しては、弊社の状況をお考えいただきながら、弊社のリズムに合わせて迅速に対応いただけていると思います。

他の業務でもいくつか外部委託していると、1年間で結構不具合などが起きていますが、御社に関してはそういった報告を聞いたことがありません。

根幹として我々の会社をすごく理解していただいて、波長を合わせてしっかり密にコミュニケーションをとりながら、伴走型支援をしていただけていると感じています。弊社の事情を汲んだサポートに、担当者も不安を感じることなく業務に取り組めていると思っていますので、そういったコミュニケーションの質はポイントだと思います。