コンサルタントの専門性とコミュニケーション力で、組織再編も制度変更もスムーズに解決できています！

DBO計算サービスのエピソード

制度変更後、DBO計算もご依頼いただいた経緯を教えてください。

溝辺氏：それまでは主幹事会社にDBO計算もお願いしていました。
しかし、既存の制度に加え、新制度もでき、さらに古い積み残しの課題もある状況を鑑みると、それぞれの制度理解について属人的な側面が出てきており、個別に調整するのは難易度が高まってきておりました。
また、時間経過の中でどうしても担当者が変わることは避けられませんので、過去の歴史も含めてわかる私たちが担当しているうちに、全部まとめてパッケージングして持続可能なシステムにしたいと考えていました。
そこで、これまでのコンサルティングサービスを通じてコミュニケーションの頻度が圧倒的に違うと感じていたIICＰに、DBO計算もお願いしたということです。

断片的に複数のことを発注していくと、結局誰かが最後に統合する作業が発生します。そこを全て知り尽くしているIICPに1つのパッケージにしていただいて、当社はこのワンパッケージで回しておけば、何とかなるという状況を作りたかったので、本当に期待していた状況が作れたと思います。

密なコミュニケーションとスピーディな対応を実感

IICP でDBO計算する前後での業務上の変化や感想を教えてください。

庄司氏：この業務は複数ある決算処理の中の一つであって、社内に理解が深い人が少ない中で、時期が来たら主幹事会社に依頼して、人事がデータを作成して、主幹事会社から結果が来て、ワークシートを作って、というような単純作業になっていました。

また、主幹事会社にはなかなか質問もできなかったです。IICPの場合は、決算の前から凄く密にコンタクトをとっていただけて、本当に張り付いているのではないかと思うくらいレスポンスが早いですね。(笑)

分からないことがあればすぐ聞けましたし、回答が秒で来るというような感じで、誤りも決算の前に解決できました。やり直しをお願いしたこともありましたが、すぐに対応いただけて、後から間違いに気づくということがなくなって本当に良かったと思っています。
我々の理解も深まりましたし、これを次の担当者に引き継いで、社内の知見が溜まっていくと良いと思っています。

中岡様：IICPに依頼してスケジュール感がすごく変わったと感じています。引き継いだ当時は、1月に一旦予測の割引率で計算を依頼して、3月に割引率が確定してから補正計算する流れで作業していたと聞いていました。

IICPにお願いしたところ、3月のイールドカーブが出てから計算していただいても間に合っているので、それだけで2か月くらい短くなっていて、リードタイムが格段に減らせています。割引率を指定する際の社内手続きや決算に取られる作業時間も減ったので、そういうところでもコストが下がっていると感じています。

監査手続でも入り組んだ質問は出ず、スムーズに進めたと思っているので感謝しています。

福田様：前任者がある程度簡潔にまとめてくれていたものの、10個以上シートがあるようなワークシートを作成していました。特にセガは年金もあるので資産等のややこしい計算も全て１つの壮大なシートにまとめていたので、それを全て理解するのも大変でした。これでは引き継いだ際に、どこかで抜け落ちてしまうリスクもあったので、今の形に整備していただいて非常によかったと思います。

ワークシート作成が終わると、監査対応があり、そこでも時間をとられて大変でしたが、今はIICPから会計報告書をいただけているので、明解になり時間も削減できているので大変助かっています。メールやチャットにすぐに回答いただけて、直ちに困り事を即決できましたし、突然の電話での質問にも、すぐに対応いただけて、私にも知識がついてきて非常に感謝しています。

親身なサポートのおかげでピンチも乗り越えられた

特に印象に残っているエピソードがあれば教えてください。

福田氏：2020年度の補填の部分での出来事が印象に残っています。
セガの場合、加入している基金の特性上、補填部分の計算がありました。当初私にはこの補填部分を割引計算しなければならないという認識がなくて、誤った数値で処理を進めてしまったことがありました。今までは行っていなかった処理ということもあって、わからない部分もあったのですが、IICPのお二人にはわかりやすく説明いただき、誤りの修正や監査法人への説明ができました。

それと関連して、今までは基金全体を管理していたところも、個社管理すれば良い形で進めていただいたことで、加入会社からの問い合わせにもIICPの報告書を提示すれば済み、非常にスムーズになりました。私が対応しているセガは、業務上多岐にわたるので、非常に助かっています。

直近では、セガに追随するように、グループ会社も新制度を導入することになり、私から従業員への説明が必要だった際にも、お二人に補足や解説していただいて非常に助かりました。今後もお手伝いいただければありがたいです。