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北海道から資源リサイクルを通して、今と未来をつなぐ企業

御社について教えてください。

当社は北海道の札幌駅前に本社を構える資源リサイクルの企業で、今年で創立71年を迎えます。

主力事業としては、産業廃棄物や解体現場などで生じる金属スクラップ（鉄・非鉄）を回収し、自社工場で適切に加工・処理をおこなう資源リサイクル事業をおこなっています。
また、北海道内で廃棄された家電、OA機器のリサイクルや、使われなくなった車のリサイクルもおこなっています。

当社ではそれらを最終的には手作業で解体・分別していき、鉄やアルミなど素材ごとの状態に戻して、鉄の場合は製鋼メーカー等に出荷しております。
また、苫小牧にはアルミの精錬工場を持っており、熔解したアルミを使える状態に再生し、自動車部品メーカーなどに納品し、それが最終的に自動車の部品等に加工されて使用されております。

漁業が盛んな北海道ですので、最近では、これまでリサイクル処理できず埋立等に回さざるを得なかった廃棄漁網をリサイクルできる素材に加工する事業も展開しております。

お二人の普段の業務について教えてください。

安本氏：当社がIPOを目指しているということで、3年くらい前に入社しました。現在は経理部次長として、主にIPOの対応準備で財務諸表の監査対応をメインで行っています。

また、グループ会社の管理や四半期の決算業務、予算策定等にも携わっています 。

小川氏：私は人事部の労務管理責任者をしております。

現在はIPOに耐えうる会社になるための人事制度改革などに着手しておりまして、上司や他部署とも連携しながら、制度構築や、評価制度など、さまざまな制度の改定というのをすすめております。

お二人とIICPの関わりについて教えてください。

安本氏：私の入社当時から既に監査法人の関与があり、原則法での退職給付債務の計算が必要だという指摘を受けていたようです。
その時点で私はまだ、グループ会社の管理を行っていましたので、現在の私の上司と、当時の人事部長が、原則法での退職給付債務計算の委託先を選定して予算計算等を進めていました。

実際御社と私自身がやり取りさせていただくことになったのは、2023年6月の打ち合わせからだったと思います。

小川氏：私の場合は一番初めの2022年8月からこの業務に携わらせていただいております。退職給付債務の計算との関わりでいうと、人件費に関わる業務を担っており、人件費の算出だったり、実際に支払った退職金の算出などを担当しております。

正直会計に関する知識は何もないので、ほぼわからない状況で、これってどういう理由で使うのかなとか、深い部分まで理解しきれてないところもたくさんあります。
ただ、そういった中でも大森さんに誤りを指摘いただき、こちらの細かい作業についても丁寧にやりとりして、教えていただきながらすすめていますので、何とか理解を深められている状況です。

退職給付債務計算サービスについて

計算委託先選定のポイントは何でしたか？

安本氏：まず実績がある専門会社というところと、保険会社等を含めた他社よりも柔軟でスピーディーな提案をいただけたというところが選定のポイントだったようです。

当時相談していた保険会社には提示したスケジュールで対応いただけず困っていたところで、柔軟に対応いただける提案をいただいたIICPにお願いしたと聞いています。

サービスを利用してみた率直な感想を聞かせていただけますか？

小川氏：退職給付債務計算業務での私の作業としては、毎回御社からいただくデータ提出フォームのExcelに、現時点での従業員の個人別の生年月日や入社年月日、あとは退職金算出するにあたっての基準給与のデータなどを入力して提出するというものです。

御社にいただくExcelフォームがとても使いやすくて、エラーチェックする機能も付いているので、何か不備があればそこで一瞬で分かって、すごく助かりました。
この機能のおかげで工数もかなり削減してスムーズに御社にデータ提供できるような体制になったと感じております。

今までは、ここまで厳密な退職給付の管理を行っていなかったので、こういったExcel等もありませんでしたし、一から数値を確認して入力していったので大変ではありましたけど、御社にいただいたフォームが非常に使いやすかったので大変な中でも助けられました。

安本氏：私は初めに同席した打ち合わせで資料を拝見した際に、会計基準などで以前から見ていた馴染みのある用語もありましたが、これまで原則法の計算の経験が無かったので、具体的にどういう情報を用意して、御社からの数値をどのように翌期の予算として、毎期計上していくのか分かりませんでした。

そんな中で、打ち合わせの場で大森さんから概要の説明をいただいて、当社がいつまでに何を用意する必要があるかという明確な指示をいただきましたので、それらをご提供すれば進められるのだろうという安心感がありました。
同時に、今後のスケジュールについても事前にお示しいただけたことで、どこの部分で予算、どこの部分で決算という流れが見えましたね。

経理側で会計数値を入力するフォームもいただいて、それを埋めてご提出くださいというように事前にお話しいただきましたし、実際に数値を計上していく際にも、こちらからの質問について都度メールと電話で大森さんにフォローいただけますので、監査法人とのやりとりも支障なく進められています。

IPOに必要なスピード感とわかりやすい説明が印象的

IICPとのやり取りで印象に残っているイベントはありますか？

小川氏：確定給付企業年金の制度変更を行ったところですね。

当社の要望として一時的にも将来の退職金が減額になる従業員が出ないようにという前提のもとで制度変更を進めていかなくてはいけない中で、保険会社から提示されたスケジュール感だと、IPOを目指している当社としては遅いだろうと判断していました。

御社に既に退職給付債務の計算を非常に柔軟にご対応いただけていましたし、こちらについても御社に相談したところ、当初の予定の何倍ものスピード感で対応していただき、当社の要望にしっかりお応えいただきました。御社にいただいた資料を保険会社に提供するという形で、スムーズに確定給付企業年金規約の改定というところまで進めましたので、その点でも御社のスピード感とか、仕事の質の高さに感謝しております。

安本氏：私は、この業務に加わって初めて参加した打ち合わせが印象的でした。
資料も見やすくて、分かりやすかったと思います。

計算方法についての補足説明ですとか、その特徴や留意点がわかるように作られた資料で、大森さんからご説明いただいて、何となくそこでイメージができたので、御社に開催いただいた打ち合わせが一番印象深いです。